• Biên bản họp ban cán sự 2016


    NỘI DUNG BIÊN BẢN

    Tp.HCM ngày 20 tháng 03 năm 2016

    I. THÀNH PHẦN THAM DỰ :

    1. Ông Bùi Huy Toàn.
    2. Ông Vũ Duy Mạnh (v).
    3. Bà Vũ Thị Hợi.
    4. Ông Phan Ngọc Việt.
    5. Ông Nguyễn Sơn Trường.
    6. Ông Trần Ngọc Thanh.
    7. Ông Vũ Duy Quyết.
    8. Ông Nguyễn Phi Khanh.
    9. Ông Nguyên Văn Ngọc (mới).
    10. Ông Vũ Ngọc Lâm (mới-v).

    II. NỘI DUNG CƠ BẢN :

    1. Báo cáo tài chính năm 2015.
    2. Kế hoạch buổi họp mặt thường niên 10/03/2016 âm lịch.
    3. Sắp xếp lại ban cán sự, ban liên lạc.
    4. Nhà tài trợ.
    5. Bầu hội trưởng mới.

    III. NỘI DUNG CHI TIẾT :

    1- Báo cáo tài chính năm 2015 :

    1. Chi tiêu đúng đủ theo quy định về việc sử dụng chi phí và quyền lợi hội viên.
    2. Tồn quỹ đến hết ngày 20/03/2016 : 36.219.000đ.

    2- Kế hoạch buổi họp mặt thường niên 2016 :-

    a>   Địa điểm họp mặt năm 2016 :                

    • NHÀ HÀNG NAM BỘ    
    • Địa chỉ 200 đường Trần Não, P.Bình An, Q.2, Tp.HCM

    b>   Nội dung chương trình :  

    • Thông báo tin buồn tới toàn thể hội viên về việc ông Nguyễn Sơn Hải nguyên Hội Trưởng đã từ trần.
    • Sơ lược tiểu sử ông Nguyễn Sơn Hải + 1 phút mạc niệm.
    • Thay mặt gia đình gửi lời cảm ơn tới toàn thể hội viên.
    • Giới thiệu hội trưởng và ban cán sự mới (10 người).
    • Hội trưởng mới phát biểu.
    • Báo cáo tài chính năm 2015 trước toàn thể hội viên.
    • Giải trình việc tại sao vẫn tổ chức tại Nhà hàng mà không thuê mặt bằng.
    • Khai tiệc + Chương trình ca nhạc.
    • Kêu gọi hoặc chỉ định thêm người trong ban liên lạc (mỗi quận 1 người + mỗi tỉnh 1 -> 3 người).

    c>   Quyền lợi hội viên : Kể từ 2016 cập nhật chi tiết danh sách hội viên thụ hưởng.

    • Đóng góp kinh phí : Tùy tâm.
    • Khuyến học (đậu đại học) : 300.000đ.
    • Khuyến học (học sinh giỏi) : 200.000đ.
    • Hiếu (tứ thân phụ mẫu) : 1.000.000đ/đám.
    • Bệnh hiểm nghèo) : 500.000đ.
    • Chúc tết (từ 60 tuổi) : 300.000đ.
    • Chi phí họp ban cán sự : 1.000.000đ/lần.

    3- Sắp xếp lại ban cán sự, ban liên lạc :

    • Ban cán sự : Không quá 10 người, được bổ sung từ ban liên lạc. Ai vắng mặt 3 buổi họp liên tiếp thay người mới. Mọi biên bản họp có mặt từ 6 thành viên trở lên, đều có hiệu lực.
    • Ban liên lạc : Mỗi quận 1 người + Mỗi tỉnh 1 -> 3 người (danh sách dự kiến đính kèm).

    4- Tài trợ :

    a>   Quy định chung :

    • Chích 50% tổng số tiền hội viên đóng góp trong ngày gặp mặt thường niên trả chi phí cho ngày gặp mặt, phần còn lại chia đều cho các nhà tài trợ.
    • Số lượng nhà tài trợ : Không hạn chế, càng nhiều nhà tài trợ thì số tiền của một nhà tài trợ phải bỏ ra càng ít.

    b>   Danh sách nhà tài trợ buổi gặp mặt năm 2016 đã đăng ký đến hết ngày 20/03/2016 :

    • Ông Vũ Duy Mạnh.
    • Ông Bùi Huy Toàn.
    • Ông Vũ Duy Thọ.

    5- Bầu hội trưởng : Ông Nguyễn Sơn Trường, số phiếu bầu 100%. Điện thoại 0974.752558.

    Ban cán sự

    (đã ký)

2 Responsesso far.

  1. Thành q12 viết:

    Tạm ổn rôi bạn

  2. dinh manh viết:

    chi to chuc thoi.chua giup nhieu ve que huong

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.